A manutenção de registros meticulosos é crucial para qualquer negócio, e a agricultura não é exceção. O Caderno de Campo, em particular, é uma ferramenta vital para os produtores rurais, e a primeira e mais fundamental etapa para seu uso adequado começa com a identificação precisa do produtor e da propriedade. Neste artigo, mergulharemos na importância e nos detalhes envolvidos neste primeiro passo.
Identificando o Produtor e a Propriedade
1. Por que é importante? A identificação correta não é apenas um requisito formal. É um indicativo da responsabilidade e integridade de uma operação agrícola, garantindo que todas as atividades sejam rastreáveis de volta à sua fonte.
2. Preenchendo a Capa do Caderno: Em muitos modelos de Cadernos de Campo, a capa serve como a página de identificação. É crucial que todos os campos sejam preenchidos sem exceção.
3. Especificando Coordenadas Geográficas: Para indicar a localização exata da propriedade, as coordenadas geográficas em GMS (grau, minuto, segundo - DDDº MM’ SS’’) são essenciais. Uma representação correta seria: Latitude: 28°05’56”S e Longitude: 48°40’30”O.
Se um produtor enfrentar dificuldades ao determinar essas coordenadas, instituições locais como o Sindicato Rural, ou técnicos especializados da EMATER e SENAR, estão disponíveis para assistência.
4. Nota Fiscal de Venda e Rastreabilidade: Quando se trata de emitir uma Nota Fiscal de Venda, o detalhe é a chave. As coordenadas geográficas, juntamente com o número de registro no CCIR (Certificado de Cadastro de Imóvel Rural), devem ser claramente indicadas como endereço da propriedade. A lei da rastreabilidade hortifruti não só exige essa prática como garante que os compradores tenham acesso transparente a essas informações vitais.
O Caderno de Campo é mais do que uma ferramenta administrativa; é uma representação da transparência, da integridade e da responsabilidade de um produtor rural. Começando pelo passo fundamental da identificação correta, os produtores podem garantir que suas operações agrícolas sejam conduzidas de forma aberta e rastreável, solidificando a confiança entre eles, seus clientes e as autoridades reguladoras. Em um setor onde a qualidade e a integridade são cruciais, detalhes como a identificação adequada são tudo.